一個保險客服團隊的20年:運營模式轉(zhuǎn)型帶動服務優(yōu)化升級
來源:中國人壽濰坊分公司 發(fā)布時間:2021-12-17 09:36:12
截至今年9月19日,中國人壽保險股份有限公司(以下簡稱“中國人壽壽險公司”)95519客戶服務專線開通已有20周年。
客戶服務專線是保險公司連接客戶的主要途徑之一,工作路徑為接聽電話,之后根據(jù)客戶需求及時形成會辦單,派發(fā)給相關(guān)業(yè)務部門,并及時跟進反饋。一方面,專線客戶服務代表需要傾聽客戶的緊急需求、提供個性化解決方案,另一方面需要疏導客戶情緒、化解矛盾,是公司與客戶的紐帶。
據(jù)了解,中國人壽壽險公司95519客戶聯(lián)絡中心提供全年全天7×24小時在線服務,日均接聽電話6.6萬余通,白天高峰期平均每15分鐘通話超4500次,個人日均最高通話次數(shù)可達120次。
中國人壽壽險公司客戶聯(lián)絡中心對財經(jīng)網(wǎng)金融表示,作為對接客戶的一線工作者,95519客戶服務代表承擔著極大的壓力,團隊致力于根據(jù)現(xiàn)實需求,從運營模式及服務模式兩點切入,為消費者提供高效服務的同時兼顧消費者的情感需求。
財經(jīng)網(wǎng)金融梳理發(fā)現(xiàn),自中國人壽壽險公司客戶服務專線自開通以來,運營模式和服務模式的變革始終是企業(yè)發(fā)展的兩條主線。
運營攻堅:從“三步走”邁向“睿運營”
保險公司的客戶服務運營模式直接關(guān)系著險企的人力資源分配和客戶服務質(zhì)量。
為貼合行政區(qū)域劃分、符合省級分公司業(yè)務實際的模式,中國人壽壽險公司于2002年起,分三步實施運營管理模式變革:第一步,于2006年完成349個城市向全國35個省級分公司集中管理;第二步,自2013年開展了全國夜間作業(yè)集中,將夜間作業(yè)由三家分公司統(tǒng)一服務、統(tǒng)一管理,進一步釋放一線人力,提升夜間服務品質(zhì);第三步,自2014年推進8家小型聯(lián)絡中心一線服務就近歸并集中,提高人均效能進一步發(fā)揮規(guī)模效應。
“三步變革”的布局為中國人壽壽險公司的客戶服務在傳統(tǒng)服務時代為企業(yè)提供了規(guī)模效應;但隨著時代發(fā)展,數(shù)字化的互動和線上通信方式滲透進了每一個消費者的生活,加之疫情、遠程辦公需求等突發(fā)事件的沖擊,智能集約化的變革勢在必行。
對此,中國人壽壽險公司提出了“睿運營”的概念,致力實現(xiàn)“前端多點受理、總部智能運營、省際共享作業(yè)”。
具體來說,中國人壽壽險公司在前端將傳統(tǒng)的線下服務為主的方式改為線上線下融合;在后端試圖尋找原有分散經(jīng)營局面和超大規(guī)模集中生產(chǎn)中心之間的平衡點,讓總部從“決策型”向“決策+生產(chǎn)型”轉(zhuǎn)變,分公司從“本地作業(yè)、本地服務”向“共享作業(yè)、共享服務”轉(zhuǎn)變。
同時,中國人壽壽險公司客戶服務團隊還建立了應急處突機制,為臺風、汛情等局部性自然災害開創(chuàng)“總公司指揮-直屬機構(gòu)運營-省際資源調(diào)度”的跨地域?qū)崟r資源調(diào)度機制,通過應急智能調(diào)度機制與技術(shù),使全國服務資源得到更大程度的科學配置和應用。
服務升級:從“人工”到“自助-智能-人工”
除運營模式之外,服務模式也是客戶服務團隊發(fā)展的重點。服務環(huán)節(jié)直接對接消費者,關(guān)系著險企產(chǎn)品的質(zhì)量和消費者對于險企的印象。
據(jù)悉,中國人壽壽險公司現(xiàn)已將95519客戶服務專線轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)“自助-智能-人工”三級分級響應模式布局,在業(yè)內(nèi)率先建成多媒體客戶聯(lián)絡中心,業(yè)務覆蓋咨詢、查詢、報案、保全、回訪、風險提醒、權(quán)益通知、投訴等服務。
近年來,隨著數(shù)字化的互動和線上通信方式的普及,為滿足消費者服務需求,同時解決服務資源經(jīng)濟型投入的實際,中國人壽壽險公司從技術(shù)中尋找服務供給增量突破口。
財經(jīng)網(wǎng)金融了解到,近年來以“技術(shù)系統(tǒng)輔助+人工”多媒體客戶聯(lián)絡中心為起點,中國人壽壽險公司大力發(fā)展電子化回訪、電子化通知、智能語音導航、智能外呼等服務方式。截至目前,已實現(xiàn)聯(lián)絡服務非人工占比超80%,特別是新單電子化回訪替代率已超97%。
與此同時,中國人壽壽險公司還不斷優(yōu)化一線服務算法,便利客戶,使客戶撥打95519即可享受“號碼只撥1次、語音只聽1次、需求只說1次”的便捷服務,率先落地“一個客戶,一個國壽”,在集團窗口享受“集團-子公司”的“智能-人工”接續(xù)服務,每年生日收到1條國壽送上的統(tǒng)一祝福短信。
除一線客服實現(xiàn)“技術(shù)系統(tǒng)輔助+人工”外,中國人壽還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的智能聯(lián)通。自2020年至今,中國人壽實現(xiàn)了集團保險、投資、銀行的3個板塊、境內(nèi)境外、9家子公司間95519電話無感知轉(zhuǎn)接,5萬綜金型語料實現(xiàn)AI導航準確率91%。
中國人壽壽險公司對財經(jīng)網(wǎng)金融表示,智能服務已經(jīng)滲透到公司客戶服務的方方面面:舉例來說,在人臉識別、聲紋識別方面,公司使用了感知智能技術(shù),提升身份認證辨識準確度;在質(zhì)檢、上行短信篩分內(nèi)容判定及分類等方面,公司使用了認知智能技術(shù),便于信息自動處理。
值得一提的是,在客服人員專業(yè)知識信息方面,為了提升服務品質(zhì)、提升專業(yè)精準度,確保服務提供及時性、一致性,中國人壽壽險公司注重科技應用的力量。據(jù)了解,中國人壽壽險公司的系統(tǒng)可通過文檔獲取、解析、Schema構(gòu)建、三元組抽取等方式構(gòu)建壽險產(chǎn)品知識圖譜,結(jié)合算法模型應用到智能問答端,形成5套壽險知識圖譜,并賦能集團成員公司、構(gòu)建6套成員公司圖譜,幾十萬級三元組的產(chǎn)品圖譜框架經(jīng)行業(yè)2.8萬款產(chǎn)品校驗后符合行業(yè)標準。
社會溫度:國壽聲音傳遞暖心服務
從開通至今的20年間,除去企業(yè)的運營及服務,中國人壽壽險公司客戶服務團隊還致力于提供“社會溫度”,實現(xiàn)企業(yè)的社會價值。奧運、災情、進博會、老齡化等社會議題中均可見中國人壽95519客戶服務團隊的身影。
2008年,在第十三屆北京奧運會與殘奧會中,福建95519代表中國人壽壽險公司派出23名閩南語客戶服務代表,出色地完成奧運服務任務,獲得“運行保障突出貢獻單位”; 2018年,作為首屆中國國際進口博覽會獨家人身保險支持企業(yè),勇?lián)熑?,推?5519語音導航與人工的中英文雙語服務;2020年,積極響應國務院及銀保監(jiān)會號召,聚焦老年人邁入數(shù)字化時代的保險保障需求,結(jié)合老年人生理、心理特征與生活習慣特點,在業(yè)內(nèi)率先為老年客戶開辟“一聲直達、一鍵接入、一線即通”的綠色服務通道,為老年客戶提供42種方言服務。
責任編輯:聶臻臻